5 TIPS PARA ELABORAR UN CONTRATO
1. Verifica los datos de identificación del contratista (nombre y apellidos, cédula, NIT y razón social).
2. Los datos como el objeto contractual, término de ejecución, valor y forma de pago, deben corresponder a lo establecido en el estudio previo del trámite.
3. Revisa el estudio previo y confirma si es una contratación misional o de funcionamiento. Esto dependerá de las consideraciones, el parágrafo tercero de la cláusula “Valor y forma de pago”, así como la cláusula de garantías.
4. Recuerda que si es un contrato cuyo valor se encuentra en los rangos de menor cuantía en adelante, de acuerdo con la Circular No. 001 de 11 del enero de 2022, por medio de la cual se establecen las cuantías para la contratación de RTVC, se deberá contemplar la constitución de pólizas a favor de la entidad.
5. No olvides designar claramente la supervisión del contrato. Para tales efectos, se deberá consignar el cargo de quien ejercerá tal actividad.
5 TIPS PARA UNA MEJOR REVISIÓN DE CONTRATOS
1. Recuerda que los datos de identificación del contratista y contratante deben corresponder a los documentos que soportan la información. Ejemplo: nombres y apellidos, cédula de ciudadanía, NIT, calidad con la que suscribe el documento, etc.
2. Verifica que el objeto contractual corresponda con el planteado en los estudios previos.
3. Revisa el certificado de disponibilidad presupuestal, el cual debe corresponder con el objeto contractual y respaldar el valor total del contrato.
4. Las obligaciones generales y específicas deben corresponder a lo establecido en el estudio previo.
5. En el acápite de firmas, los nombres y calidades de quien suscribirán el documento, deben coincidir con lo indicado inicialmente en la minuta.
5 TIPS PARA DETERMINAR CUÁNDO SE INICIA UN CONTRATO EN RTVC
1. El contrato inicia cuando se cumplen los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
2. Recuerda cuáles son los requisitos de perfeccionamiento
a. Acuerdo entre las partes sobre el objeto y la contraprestación.
b. Se eleve por escrito.
c. Se suscriba por las partes.
3. Verifica que se hayan cumplido los requisitos de ejecución
a. Constitución y aprobación de la garantía cuando aplique.
b. Expedición del registro presupuestal.
c. Suscripción de acta de inicio (si así lo establece el contrato).
4. Si eres supervisor, no puedes iniciar un contrato sin que se hayan cumplido los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
5. Una vez se cumplan estos requisitos, la Oficina Asesora Jurídica podrá enviar un correo de notificación de cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, sobre el cual podrás identificar la documentación precontractual mencionada.