Un acto administrativo es la manera en la que se toman decisiones por parte de la administración, y se presenta cuando proyectamos documentos, como circulares o resoluciones, que producen efectos jurídicos.
Teniendo en cuenta que en nuestra entidad todas las áreas proyectan actos administrativos, estos son los elementos esenciales para garantizar que su proyección sea válida y eficaz.
1. La competencia de la autoridad administrativa
Quien firma debe tener la facultad para dicho acto, esto estará determinado dentro de sus funciones.
Todo acto administrativo debe ser expedido por una autoridad administrativa del Estado (servidor público facultado o un órgano colegiado) o un particular en el desempeño de funciones públicas.
2. La voluntad en la expedición del acto administrativo
- Debe ser espontánea y libre.
- No debe estar viciada de error, dolo, violencia, mala fe u otra causa que la vicie.
3. La motivación del acto
- Son aquellas condiciones, circunstancias, antecedentes, presupuestos, hechos o razones jurídicas que se ha tomado en cuenta para emitir el acto (su declaración de voluntad).
- Hace referencia a la causa del acto administrativo.
- No se debe incurrir en una falsa motivación.
4. Objeto y contenido
- Es lo que el acto administrativo declara, dispone, ordena, etc.
- Debe ajustarse a la motivación.
5. La finalidad del acto
- Es aquello que decide la administración y que produce efectos jurídicos.
6. Formalidad
- Son todos los actos, actuaciones, formalidades, trámites necesarios para la formación, expedición y notificación del acto administrativo.
- Cumplir con las formalidades del procedimiento legal e interno previsto para su expedición (fecha, firmas, numeración, aprobaciones, notificaciones, etc.)
- Tendiente a garantizar el debido proceso y la defensa del interesado.
Este y otros temas son divulgados desde la Oficina Asesora Jurídica, en una dinámica de charlas virtuales que cuentan con profesionales capacitados para socializar a los colaboradores temas de interés jurídico que sean aplicables en sus labores. Te invitamos a seguir conectado con nuestras convocatorias para nuestros próximos encuentro